教育局公文处理格式简要标准
一、公文用纸幅面
采用国际标准a4型。一般每面22行、每行排28个字，特殊情况可作适当调整。页面设臵为上下各3厘米，左右各2.8厘米。
二、公文格式要素
（一）发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
1.发文字号用3号仿宋体，编排在发文机关标志下空2行位臵，居中排布。
2.发文机关代字由所在行政区域代字、机关代字和“发”“字”“呈”“函”“传”“电”等字样组成。多个机关联合行文时，使用主办机关的发文代字。
3.年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注。年份应标全称，用六角形括号“??”括入。发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不能编为001，下同），在阿拉伯数字后加“号”字。（如：迁教呈?2014?2号）
4.上行文的发文字号居左空1字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
（二）签发人。上行文应标注签发人姓名。签发人应当是发文机关主要负责人或经授权的负责人。
签发人由“签发人”3字加全角冒号和签发人姓名组成，居 - 1 -
右空1字，编排在发文机关标志下空2行位臵，与发文字号平行。“签发人”3字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字标注。
（三）标题。由发文机关名称、事由和文种组成。
1.凡3个以下机关联合行文时，应当列出所有发文机关名称。4个以上机关联合行文时 ……此处隐藏8622个字……“（1）”。不使用不规范的序号，如：1）、a、a等。
4.段落
每段文字前空两格，第2行起均顶格，1.5倍行距，首行缩进。
5.表格
正文中表格一般做附件，置后。小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。表内字体同正文，字号可略小。
6.数字
数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具体修辞色彩语句作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
五、落款、盖印
在正文后空两行，单位名称按印章全称。盖印，可不写单位名称。成为日期中“〇”用插入符号里的几何图形，或用区号码0180，不能用阿拉伯数“0”。最后一个字离右边沿四格。盖印跨年月日，上2/3，下1/3,左右居中，端正清晰。
六、页码
双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧，均以“—1—”的形式出现。
七、印刷
上下左右居中对齐，无特殊需要，版面图文的颜色均为黑色，均匀清晰，双面印刷。
八、文件、文件夹命名规范（院）系名称+上交时间
例如，机械工程学院上交的计划。word保存名为【机械工程学院××月工作计划】—【2014年××月××日】；总结、简报等其他资料的保存名格式同上。如果上交的是多个文件，需要新建文件夹，文件夹命名格式如下：
【××系主席团上交资料】—【2014年××月××日】
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