常用公文写作格式及范文大全
公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一
函的写作格式
函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题
一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。
②正文
一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。
函的写作范例
四川省电力工业局关于
在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函
广元市人民政府:
宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。
四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程 ……此处隐藏5449个字……
四、安排结构
一篇完整的公文，有开头（缘由），主体（事项）、结尾三部分。
（一）公文开头的方式：讲究“直”、禁忌“曲”，开门见山，直话直说，用简要的文句说明全文的目的或结论。有“交代式”、“结论式”、“概述式”、“简介式”。
（二）公文主体的方式：
1．按事物发展的时间顺序排列。通报、报告、会议纪要常用。
2．按事件构成要素的逻辑次序排列。即按时间、地点、人物（单位）、过程、原因、结果、善后等逻辑次序组织正文。报告、通报、通知常用。
３．按提出问题——分析问题——解决问题的事理逻辑层次排列。大多数公文可用。
4．按构成事物总体的各“部分”的性质及相互关系排列。规范性文件，指导性文件常用。
（三）公文的结尾方法：除了公告、决定、通告、通知、函没有专门的开头、结尾部分外，常见的公文结尾有几种方式：
1．期请式：即在结尾处写上期望、请求一类的话。请示、报告、函常用。
2．总结式：用揭示主题、总括全文主要意见的话结束全文。通报、报告常用。
3．说明式：即把需要补充说明的内容写在文末。法规、办法常用。
4．号召式：公文最后结束时发出号召、提出要求。决定、通告、通报、通知常用。
5．首尾照应式：隔着主体，互相照应，给人一种完整的感觉，又收到概括全文、突出主题、加深读者印象的效果。有“凤头豹尾”之说。请示、报告、意见以及法规性公文、指导性公文常用。
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