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公文写作与处理

时间:2023-05-17 12:07:06
公文写作与处理(全文共15196字)

公文写作与处理

一、公文基本知识

1.公文的含义:是党政机关、企事业单位、群众团体在公务活动中所使用的具有法定效力和规范体式的应用文书。

(1)规定了公文的使用范围(2)规定了公文的性质和目的(3)具有特定的格式

2.公文的特点:突出政治性、恪守法定性、保持权威性、注重保密性、讲究规范性、围绕事务性

二、党政机关公文规范

1.党政共同使用:决定、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要、意见

2.公文的分类(1)按使用的范围划分:通用公文、专用公文

(2)按公文发送的方向划分:上行文、下行文、平行文

(3)按机密程度划分:密件(绝密、机密、秘密)和普件

(4)按公文办理的时限划分:特级、急件(电报分为:特提、特急、加急、平急)

3.公文行文方式和原则:逐级行文、多级行文、越级行文、联合行文、直接行文

三、常用公文写作

1.公文写作的程序

撰拟文稿(1)要安排好结构(2)拟出写作提纲(3)正式撰拟文稿

四、公文处理

1.收文处理(1)公文的收受与分流:签收、外收文登记、启封、内收文登记、分办、摘编

(2)办理收文:拟办、批办、承办、注办

(3)组织传阅与催办查办

(4)处置办毕公文:立卷归档、清退、暂存、销毁

……此处隐藏17375个字……特点,分述如下:关于说明。说明是公文写作中最常用、最主要的表达方式。不仅法规性文件、商品说明书主要采用说明的方式,其他文件如命令、批复、指示、通知等大都直接陈述领导机关的意图、要求与措施,多以说明为主;公告、通告旨在公布要求与措施,也说明为主;报告、请示中的条款行文也离不开说明。此外,说明还常与叙述、议论等方法结合起来使用,如为叙述所涉及到的人和事作必要的介绍,为议论作必要的解说与阐释,或作为论据的主要表达方式等。关于叙述,叙述是对人物经历和事件的发展变化所作的叙说与交代,包括写“人”

和写“事”两个方面。在公文写作中,一般不专门写人、而是以叙事为主,除计划性、法规性文件一般不采用叙事和指令性文件较少采用叙事外,其他文件如通知、通报、请示、报告、总结、会议纪要等都必须以叙事为基础。关于议论。议论就是议事说理,是公文作者对客观事物或问题进行分析评述,提出看法或处理措施,表明观点和态度,证明或反驳某一观点的表达方法。在公文写作中(就大多数文种而言),议论不是贯通全文的主要表达方式,它从属于叙述和说明。 六、综合应用题39.归档文件目录的项目有:文号、责任者、备注、日期、页数、件号、题名,请根据这些项目制作归档文件目录表格。要求:(1)各个项目的顺序要正确,符合表格要求。(2)各个项目如何填写要作出解释。①件号:填写室编件号;②责任者:文件的发文机关;③文号:发文机关的文号;④题名:文件的标题;⑤日期:文件的形成时间;⑥页数:以件为单位填写总页数。

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