第一篇:文档管理个人工作自我总结
在不久前我还苦于不知这方面的工作总结怎么写,但经过一番详细的思考,我理清了思路。在这里,我们对如何进行文档管理分三个阶段来阐述。
1、生成期文件的管理
生成期的文件,处于制作、接收、处理与发出的过程中,需要检阅文件或发给其他部门及外单位。因此,需要建立非文件负责人也能随时找出文件的管理系统。对此类文件的管理,可建立以下一个流程:文件→文件套→杂志匣→文件柜。
按事由用文件夹对文件进行分类;按照一件事一个文件套的原则,每个人准备若干个文件套;按类别或内容将使用中的文件整理到文件套;可以用文件套的颜色对文件类别进行区分。将文件套收集到轻便杂志匣中;把文件套整齐地摆放在轻便杂志匣里并立于桌面上;责任人外出或离职时,务必将轻便杂志匣放到“使用中文件柜”上;用标签纸制作杂志匣的标签,可做到整洁美观并易于分类;由于可看到文件夹的标签,还易于检索;每个人都应该备有“使用中的轻便杂志匣”,并在标签处填入人名。将轻便杂志匣放在文件柜里;将办公室用的文件柜的部分空间划分出来,作为“使用中的文件柜”,可使办公室每个人每天的工作一目了然,方便工作交接及管理,并可临时性地存放文件资料;使用开放式文件架,检索、管理都很方便,避免文件私有化。
2、保存期文件的管理
有些保管在办公室里的文件过了几年后利用率就会下降,这样的文件可分为保存型文件和保管型文件。对此类文件建议建立一个“保存中心”的形式进行文件的永久保存和定期保存。保 ……此处隐藏3232个字……彩。
刚刚加入该部门时,对于新闻编辑与摄影还十分陌生,部长悉心指导,及时帮我们纠正错误,我抱着学习、学习、再学习得态度,将自己的激情与梦想赋予到新闻工作中。那时,常常会感觉新闻部的工作有点累,不仅要时常东奔西走,而且还要在规定的时间内上传新闻稿。自己心里面非常的有压力,因为自己习惯性的写东西慢,所以生怕自己赶不上,不能完成手头的工作。但是,担心总归是多余的,在部长的带领和指导下,经过一段时间的认真学习,我很快就能独立的工作了。
新闻部的工作随着迎新生晚会的举办而开始。这也是我第一次进行正式的新闻编辑和摄影,虽然有一定的难度,但热情并未减退,我积极的写了新闻稿。那次的活动让我回味,它让我感觉自己的能力又提升了。接着,活动一项一项都如期举行,我参与了新生篮球赛、团课培训、校友会等多篇新闻的编写,并用相机定格了许多美好的场景。经历了这一过程,慢慢的,我不再感觉累,而是有一种莫名的轻松和愉快。我想这不是因为经管系的活动少了,部门的工作量小了,而是经过将近半年的磨练,我慢慢地形成了一种习惯,我的意志也越加坚定了。新闻部的工作已逐渐成为我生活中一道亮丽的风景。
尽管新闻部的工作有着较为固定的流程,即安排工作,拍照写稿,上传新闻稿三点一线,但新闻部学的东西是我们用眼睛看不到的,只有我们将来将这些无
形化为有形,才知道它的意义。新闻部的工作可以用四个词概括——认真、条理、严谨、坚忍。我正在努力实现它,并会继续下去,让它成为自己的一种习惯,实现自己的人生价值。
相信,在大家的共同努力下,我们新闻部的工作会进展的越来越顺利,经管学院学生会的明天会(来源:www.)更好!
新闻部干事吴艳阳2014年12月9日