第一篇:档案专业技术工作总结
档案专业技术工作总结
2014年1月11日,中国档案学会档案自动化管理技术委员会(以下简称“自动化委员会”)在北京东方飞扬软件股份有限公司召开了2014年度工作总结会,部分京区委员20余人参加了会议,中国档案学会副秘书长范业凡受邀出席了会议。
自动化委员会主任屠跃明主持会议并作第七届自动化委员会2014年的工作情况报告。自动化委员会在中国档案学会的领导下,2014年继续发扬前届委员会团结协作、求真务实、积极进取的作风,注重理论与实践相结合,内部交流与全国研讨相结合,顺利完成了委员会换届登记、举办《数字档案馆建设指南》宣讲会、召开自动化委员会学术年会、组织委员参加“2014年中国档案工作者年会”并完成中国档案学会交办的2014年中国档案工作者年会信息化建设方面征文评选工作、组织撰写《中国档案信息化发展现状、趋势的研究报告》、组织承办2014年中国档案工作者年会分会场的档案信息化论坛等多项学术活动工作,提升了委员会在全国档案信息化管理研究领域的学术水平和影响力,在业界树立了良好的形象;同时,自动化委员会要在成绩面前不骄傲,主动寻找工作中存在的问题,在扩展学术交流范围,扩大宣传等方面还有待进一步加强和改善;总结会对2014年的各项工作计划初稿广泛征求委员们的意见。屠主任表示,感谢中国档案学会和全体委员对自己的信任和对委员会工作的关心与支持,委员会将在中国档案学会的领导和全体委员的支持下,竭尽全力做好各项工作,在2014年及今后的工作中, ……此处隐藏7248个字……,使工程得以安全、顺利完成。
在工程档案的收集、整理中设置了专职档案员,并通过了重庆市城建档案馆的专业培训,取得了档案岗位资格。档案员直接从属于项目经理部,使得施工员、质检员、档案员、材料员等得到直接联系,减少了中间环节,使得档案材料得以快速、全面的归档。
三、工程技术档案的收集、整理:
由于严格的管理制度执行落实得力,从本工程开工之日起档案材料的收集、整理工作正式开始,并根据工作需要,配备了复印机、电脑、摄像机、照相机、自动打码器等设备。在施工过程中根据进度情况在设计单位、建设单位、监理公司、质检单位、城建档案馆等有关领导、朋友的帮助和配合下,档案材料做到了收集及时、签字及时、归档及时。
对与本工程施工有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。归档的工程文件应为原件,内容必须真实、准确,与本工程的实际相符合。工程技术文件采用耐久性强的书写材料,不得用易退色的书写材料,并且应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备,所有竣工图都加盖了竣工章。
四、工程技术档案的立卷、归档:
本工程的文字材料按事项、专业顺序排列。图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列,既有文字又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后装订采用线绳三孔左侧装订法,整齐、牢固,便于保存利用。本工程的归档文件能够反映本工程的建设活动全过程,符合档案管理的整理的要求。
本工程的技术档案材料共3套,包含了文件材料和竣工图纸。做到了材料齐全、真实可靠、图文清晰,组卷合理,装订美观。
重庆兴港消防工程有限公司
二〇一四年十月十日