2014年6月21日下午5：45分，接到公司党办宣传科副科长同志的电话，书记立即要到分公司传达贯彻紧急会议精神。不到一刻钟，分公司中层以上干部就聚集到了分公司会议室。6点钟会议准时开始，书记首先传达了19日，集团公司在油田召开的各单位党政一把手会议精神。具体内容是集团公司对管理局党政领导作了重大调整。原管理局局长张召平同志调任集团
公司任矿区部主任，管理局党委书记孙健同志接任局长、分公司经理。书记接着说：“油田即将面临着资产整合、机构重组，在此关键时刻，我们应该怎么办？”。作为分公司的主要负责人，我作了表态发言。）
感谢公司党委，感谢书记在第一时间，将我们分公司作为第一个单位来传达贯彻集团公司会议精神，这是对我们分公司的高度信任，也是我们分公司全体干部员工的荣幸。作为分公司的主要负责人，身感肩上担子的沉重、身感肩负的责任重大，在此特殊时期，我们必须“一抓、三保、实现三无”，以实际行动支持孙健同志的工作。
所谓“一抓”就是抓落实。要尽快将此次会议精神，利用多种媒体、采取多种形式，迅速地传达贯彻下去，切实做到家喻户晓，人人皆知。这段时间，在小区、在车场、在现场，大家都在议论、都在猜测，集团公司将如何整合、如何重组，最担心自己的归属，最担心自己的利益。有的认为管理局从此将不复存在，有的讲公司会被打散，还有的说分公司要被划归采油厂等等，众说纷纭，弄得人心惶惶，几乎影响到了正常的生产秩序，所以我们要及时传达会议精神，迅速稳定人心。
“三保、实现三无”即保安全，实现安全生产无任 ……此处隐藏3822个字……干部安置工作会议的通知各市市委、市人民政府，省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位，部属各有关单位：为贯彻中发〔2014〕3号和国转联〔2014〕3号文件，传达全国军队转业干部安置工作会议精神，部署2014年我省军队转业干部安置工作，省委、省政府决定，于6月18日在南京召开全省军队转业干部安置工作会议。现将有关事项通知如下：
一、出席会议人员各市分管军队转业干部安置工作的副书记或副市长1名，市委组织部、人事局、劳动局负责同志和市委组织部综合干部科(处)长、军转办主任各1名。省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位及部属各有关单位负责同志和人事(干部)处长各1名。军队出席会议人员的通知由省军转办另发。二、会议时间、地点会议定于6月18日在南京双门楼宾馆(南京市虎踞北路185号)召开，会期1天。各市出席会议人员于6月17日下午到双门楼宾馆报到；省级机关各部门、单位和部属各有关单位出席会议人员6月18日上午8：15直接到双门(请勿抄袭好范 文网：WWw.)楼宾馆开会。各市限带车2辆。三、其他事项各市、省级机关各部门、单位和部属各有关单位请于6月17日上午11时前将出席会议人员名单报省军转办。 中共江苏省委办公厅江苏省人民政府办公厅二○○二年六月十五日抄送：省委常委，副省长。南京军区，省军区，省武警总队。新华日报，省广电总台。
以上是我找的比较正规的例文，如果你只是做一个简单的通知，你也就可以大体的将会以的时间地点，会以的主题，参加人员等主要内容写一下就可以了
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