什么是发言稿呢？发言稿就是参加活动者为了在某个活动上表达自己的意见、看法或汇报思想、工作情况而事先准备好的文稿。
发言稿写法比较灵活，结构形式要求也不那么严格，可以根据活动的内容、需要等情况有所侧重。
1、发言稿的格式
一般演讲稿的格式包括称谓、开场白、正文、结尾几部分。
开场白是讲演稿中非常重要的部分。好的开场白能够紧紧地抓住听众的注意力，为整场演讲的成功打下基础。常用的开场白有点明主题、交待背景、提出问题等。无论哪种开场白，目的都是使听众即刻了解演讲主题、引入正文、引起思考等。 演讲稿的正文也是整篇讲演的主体。主体必需有重点、有层次、有中心语句。讲演主体的层次安排可按时间或空间顺序排列，也可以平行并列、正反对照、逐层深入。由于演讲材料是通过口头表达的，为了便于听众理解，各段落应上下连贯，段与段之间有适当的过渡和照应。 结尾是演讲内容的收束。它起着深化主题的作用。结尾的方法有归纳法、引文法、反问法等。归纳法是概括一篇讲演的中心思想，总结强调主要见解；引文法则是引用名言警句，升华主题、留下思索；反问法是以问句引发听众思索和对演讲者见解的认同。此外，讲演稿的结尾也可以用感激、展望、鼓舞等语句作结，使讲演能自然收束，给人留下深刻印象。 主题选定了，还要收集相应的材料对之进行论证。材料的选择要通俗，要选择大多数人都知道的、听得懂的，而不能选择太生僻的、非常少有人知道的。因为讲演一即时表演，听众没有时间去验证或查找这些材料的内容或是出处。因此，在准备演讲稿之前首先要了解听众的情况：他们是些什么人，他们的思想情况、文化程度、职业情况如何，他们所关心的问题是什么，等等。
2、发言稿常见的形式：
① 开门见山提出本人要谈的问题及对问题的看法，然后说明理由，最后照应开头对全文做简明扼要的总结。
② 直接写出要讲的几个问题或几点意见，可用序号１、２、３等表示，问题讲完，即告结束，不写开头和结尾。
③ 汇报经验、情况的发言，内容比较系统，它包括情况叙述、经验介绍、体会收获等，这几方面的内容要连贯地写出来，构成一篇比较完整的文章。
3、写发言稿时，要注意三点：
① 观点鲜明。对问题持什么看法，要明确表态。对尚未认识清楚的问题，要实事求是说明，不要含糊其词，如果是汇报性的发言，要中心明确，重点突出，不必面面俱到。
② 条理清楚。一篇发言稿要谈几方面的问题，每一方面问题要讲哪些条目。都要安排得有条有理，让人听起来容易抓住重点。
③ 语言简洁明快。发言是直接面向听众，所以，发言的语言一定要简洁明快，尽量不使用冗长罗嗦的句子，更不要使用一些深奥难懂的词句，话要说得准确、易懂，最好运用大众语言。
