一、大型会议
会务组：
1、通知2、材料准备3、会场布置 文秘组：
1、记录2、录音3、整理4、纪要 后勤组：
1、 接送2、宾馆安排3、票务服务4、出行
二、小型会议
1、通知2、材料准备3、会场布置4、会议签到5、会议纪律6、会议记录（录音）7、会议纪要整理7、会议纪要分发8、检查、督办和落实9、汇总10、总结汇报
第二篇：大型学术会议总结公司组织大型学术会议总结
会议主题
参考以下因素，重要程度依次降低：
公司年度计划确定核心推广主题，如乳腺增生还是抑郁，要做出选择；
省级会议则参考区域内特点，开发为主还是上量为主，普遍存在的问题是什么？本次会议希望达到的目的是什么？
时间约定
会议时间的确定取决于：
1、核心专家时间安排；
2、公司具体计划；
3、了解相关大型会议或知名企业（直接竞争对手）时间，避免冲突。
一般，以邀请的最大牌专家（全国、省级专家）时间为最重要参考因素，因为大牌不到，会议质量会大打折扣。
大牌专家时间预约应在计划的前三个月开始初步预约，经过初步预约后，在会议正式时间前一个月约定准确时间。如2014年9月1~3日。
专家约定
一级专家前面已说，不再赘述。
二级专家时间约定一般在会议开始前1~2个月开始预约，一定要尽 ……此处隐藏4276个字……有漏带的，一定要提前进入会场，没有拿到的会议资料可以利用这个时间向会议经办人索取，或拍摄会议场景外的布设横幅标语、张灯结彩热闹而隆重的场面、一些到来的领导嘉宾进场的登记签名等等，这些拍摄的画面不管留档作资料，还是以备后期编辑选用都是不可缺少的素材。
四，拍摄会议，一定要提前进入,熟悉一下会场，找好你拍摄角度位置,了解会议的议程.会议开幕式、领导讲话、重要来宾、先进代表讲话、颁奖仪式、闭幕仪式等等都要拍摄下来。大场景、中景、人物特写更不可缺少。拍摄中的技术问题也是拍摄好坏的关键，用什么样的曝光组合，iso感光度高低的调整，都要根据现场光和持相机者离被摄着的距离来定,。大场面首先要拍摄，因为一开始会场人员到的比较齐，中间时间拍摄会有人中途退场，空位子拍摄出的画面不整。大场面拍摄，从前向后、从后向前分别都要拍摄。主席台上的拍摄和前排的嘉宾都是重点拍摄对象，每一位在主席台上作报告的更要细心抓拍到位，相机释放快门往往都要有一点滞后，这就要求摄影师反应要快，抓住台上演讲者抬头的瞬间按下快门，因为拍摄低头看稿件作报告的图片，就像闭眼睡觉一样，无法使用，领导看到了会说“瞎”拍。12月19号，我和公司的刘灼参加了上海“迎世博”长三角金融服务高峰论坛的拍摄，由于准备充分，拍摄人物神态瞬间把握较好，不但被上海金融报选登16幅专家人物照片，（其中有一幅全景照片）而且这张全景照片也被北京金融报选用刊登。作为拍摄镜头的配备上也很重要，一个18~135镜头对付会议的拍摄也是比较实用的。
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