营销宣传物料理办法
第一章 总则
目的
为规范公司广告宣传资料的采购、租赁、制作、使用及管理，提高利用效能，完善物料使用制度，健全仓储管理，降低运营成本，根据公司实际，特制定本管理办法。
实用范围
适用于广告宣传材料的申请、购买、租赁、设计制作、领取或发放、保管及划分等工作。
物料分类
常规物料：手提袋、抽纸盒、礼品帽子、单页、可重复使用的物料（如平板电脑、手机）等。
伴手礼、赠品：用于营销活动的物品，如台历、精油、旋转拖把、地垫、水杯、雨伞、帐篷、气球、抽纸盒、咖啡壶、钥匙扣等。
广告宣传品：宣传手册、单页、折页、展架、条幅等。
特殊品：因特殊需要制作的物料。
第二章宣传物料的供应流程
由于营销宣传物料的种类较多，有些可直接在市面上选购，有些则需要租用或度身定做，因此，针对不同的供应方式、其操作流程细分如下方面：
物料采购操作流程
1.经办人或机构根据营销工作需要，拟购有关物料；
2.经办人或机构提交书面申请报告，申请报告中必须明晰使用用途、品牌型号、市场单价、具体数量等；
3.申请报告部门或机构负责人签字后送营销部；
4.营销部根据使用单位的实际需要提出会签意见，然后送审核部；
5.审核部根据申请报告及市场信息核实采购价格及其它指标。如属大批量采购，审核部应联系对家供销商，采取招标形式或议价方式确 ……此处隐藏1663个字……定的仓储管理经验；物料管理人员不得兼职采购、租赁业务；
2.放置物料需要有独立仓库，批量成品须分类摆设，样稿须存放在文件柜内，按品种分类归档；成品标本须贴上标签，标签上应注明制作时间、单价、供货单位，分类归档；
3.建立“出入库”明细台账，根据《验收单》做入库登记，根据《出库单》做出库登记，出入库之差为存货，如实记账；
4.物料管理人员每月月底盘点一次，确保账实相符；如账实不符，应及时查明原因，并报部门负责人处理，按处理意见对账面作出调整；
5.如属贵重物料（平板电脑、手机等），应在做入库登记时在“备注”栏注明折旧年限，便于财务专项核查；如贵重物料受损，物料管理人员应时向部门负责人反映，部门负责人根据物料受损程度判定是否作报废处理，如需报废，物料管理人员根据该物料报废凭证做出库登记，予以冲销；
6.当有关人员需领用物料时，先填写《物料申领单》，经部门负责人签字后予以领用；
7.物料被领用后，物料管理人员应及时做出入库登记，以经批准的物料申领表做记账凭证；
8.物料管理人员除了应每天做账务登记及实物管理外，还应做物料仓储分析，根据领用量，制作、生产物料所需时间、制作、生产周期设定最高储备经验参数和最低储备经验参数。最高储备参数用于控制供应量或采购量，防止大量物料积压，占用仓库，影响资金流动及因使用时间过长造成物料变质；最低储备参数用于保证物料长期供应，防止间断性或供不应求的现象发生，影响营销工作的开展；当仓储物料达到最高或最低点时，物料管理人员应提出预警，示意储存过量或不足，便以经手人对物料供应作出及时调整；物料管理人员需每月结账，并将有关情况向部门领导汇报，以进一步协调相关工作的开展。
