XX工贸有限公司系2007年成立后，所辖土地均为国有划拨用地，其中包括为解决XX矿上职工住房问题兴建的职工生活小区及配套设立建设的XX医院和XX救援基地等。划拨初期，多宗土地上房产建筑和土地权属分属于XX公司和XX公司，因产权不一致，且原始证件坐标为手绘等原因，从而导致职工房改房不动产权证一直无法办理，公司所辖不动产权益不能得到应有的保障等问题。
2015年，依据《关于对〈XXX股份有限公司完善职工住房制度改革方案〉的批复》和《关于对〈XXX股份有限公司完善职工住房制度改革方案〉的批复》文件精神，XX公司着手进行所辖三个小区房改房办理房地产权证工作，三个小区房改办证共计4595户，办证过程中，相关材料提供和收集比较复杂，而且房改房办证时间跨度较长，公司各矿家属区房屋和土地产权还存在不一致的问题，给办证工作带来了很大的难度。经过多方协商，始终不能得到彻底解决。
2019年初，为了解决小区房产证办理中遇到的历史遗留问题，为职工解除后顾之忧，同时为了下一步公司关于医院的“三供一业”移交相关决策执行提前打好基础，相关职能部室积极与档案部门联系，查借阅大量图纸、证照等相关资料，最终逐项核定了各宗土地位置、界址点、名称、性质、面积等重要参数，并与财务资产账进行了核对明细了不动产权属。利用查找的历史档案资料与XXX区国土局、XXX县国土局等相关单位对接，最终与相关单位一起利用土地证、产权证、基建图纸等档案资料明确了所辖土地的各项坐标并进行了现场核对。会同XX社区、XX中学共同完成了家属区土地分割工作，并完成了家属区所有房产不动产证登记工作。确定了XX医院和XX救援基地坐落于同一宗地，与地方政府对接共同明确了该宗地的具体位置。
通过此项档案利用工作的完成，为矿上职工小区居民房产办证提供了有利的证据基础，也因此在2020年上半年顺利完成了在XXX区不动产登记中心对小区1630户居民房产不动产证的登记，解决了建矿以来始终无法解决的职工房产无法交易的民生问题，为职工房产权益的合法提供了保障。同时完成了XX医院和XX救援基地土地分割后XX医院的不动产权登记，将医院南侧闲置的约60亩土地纳入XX医院不动产权范围之中，杜绝了该闲置地划为一般耕地的风险，保障了公司的不动产权利益，为公司常规化管理，以及下一步土地开发利用、相关决策执行打下了坚实的基础。
