2021年是既繁忙又充满收获的一年,在省公司信息技术部的领导和支持下,经过我公司信息中心全体人员的努力奋斗,我们圆满地完成了省市公司领导赋予我们的任务。并且,在我们的努力下,察北分公司的信息技术工作又迈上了一个崭新的台阶。
完善系统保障、为业务发展保驾护航
作为一个市公司的信息中心,最重要的任务就是保障全辖业务和财务两大系统的正常运转,为此我们深感到责任的重大,时刻不敢放松。在年初的三定工作结束后,我们及时向分公司总经理室反映,要求扩大信息中心的用房,将主机房与日常操作机房分开,减少因人多手杂而带来的风险。这一申请得到了总经理室的支持,目前我信息中心拥有面积40平米的中心机房和50余平米的操作机房各一间、10余平米的库房两间、20多平米的值班室一间,基本上建设成了在全省比较优越的办公环境。为了预防半夜停电、暖气漏水等风险,我们又主动向经理室提出实行夜间值班制度并得到了总经理室的大力支持,为我处配备了床铺、电视机、电热壶、手电等夜班用品,并为值班人员增加了夜班补助,值班人员定期巡视机房并刻录光盘备份,使我们能够尽早做到防患于未然。
为了保证OEFF和CALF两大系统的正常运行,我们经常通过OA或内部网站加强与各基层司部和业务部门的沟通,尽最大可能保证一线的正常运转。2021年我们经历了与省公司之间的数据传递、OEFF7.0版和CALF4.0版升级、以及勒非验收等几次大的系统变动,由于我们准备充分、思想重视、协作得力,到目前为止没有出现大的问题,所有的业务财务操作均能 ……此处隐藏453个字……点。
为了促进全员利用网络、学习计算机知识的积极性,我处在今年5月份尝试举行了一次网上知识竞赛活动。参加人员包括市区和机关的所有部门,以及我公司已经联网的十个司部,累计人数达到七十多人,掀起了一个学电脑的小高潮。分公司总经理室对此也非常支持,专门拔出3000多元作为竞赛的奖金。
为了提高全辖的计算机应用水平,我们计划在四季度搞一次比较大的计算机基础培训班,参加人员为各司部的内勤和机关的操作人员。从8月份起,我们开始编写了一本非常浅显的培训教材—《察北分公司计算机基础知识手册》,并且目前已经复印、分发完毕。我们希望通过这些努力,能够使我公司的计算机培训工作形成一定的体系,并且使培训更有针对性和连续性。而且,也可以使基层的操作人员学有所依。
四、完善制度、加大管理考核力度
历年来,察北分公司对信息技术工作一直进行着考核,2021年分公司总经理室更是提高了对此项工作的重视。年初在公司费用相当紧张的情况下,总经理室决定拿出三万元进行全年信息技术工作的考核奖励,并由我处制定了《察北分公司2021年信息技术工作管理考核办法》下发全辖。
信息中心成立后,我们又抓紧制定了一系列计算机管理的制度和规定,例如:《察北分公司计算机及相关设备(暂行)管理办法》、《察北分公司计算机相关人员(暂行)管理办法》、《机房管理制度》等,使我公司无论从硬件管理还是人员管理都走上了规范化的路子。
信息技术工作千头万绪,由于我中心的人员都比较年轻,工作经验和管理能力都尚有欠缺,在一年的工作中,难免会有这样那样的不足之处。但是,我们相信:凭着我们对信息技术工作的热爱和努力,还有省市两级公司领导的支持和帮助,我们一定会把今后的工作做得更好。