公文写作要领
1、决定
（1）功能
适用于重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（2）分类
A.法规政策性决定。
如《关于惩治虚开、伪造和非法出售增值税专用发票犯罪的决定》
B.重要事项的决定。
如《中共中央关于加强同人民群众联系的决定》
C.奖惩决定。
如《国务院关于处理“渤海二号”事故的决定》
2．通告
（1）功能
适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项
（3）分类
a. 法规性通告
b. 知照性通告
c. 通告不写抬头，无主送单位。
d. 通告与公告的区别
a. 内容重要性不同
b. 对发文机关限制性有较大不同
c. 发布范围有所不同
3．通知
（1）功能
适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项。
（2）分类
a.发布指示的通知
b.颁发规章的通知因在行政公文文种中没有条例、规定、办法、细则、方案等文种，所以在发布这类规章性文件时，都要用通知，也就是加一个文件头。
如人事部关于印发《人事争议处理办案规 ……此处隐藏1990个字……符号主要表现在：
a.转发和颁发法规、规章，不用书名号而用引号。
b.不必用其他标点符号而随意使用。
如《关于对1999年“全民文明礼貌月活动”安排的通知》。
5.语言结构和文字方面问题
a.段落层次不清，主次不分。不善于用结构层次序数，如一、二、??，1.、2.、??。b.不合公文文体，出现描述性语言和客套话。
c.繁琐冗长，多套话。如根据??精神，在??指导下，在??关怀下等。 d.主语谓语搭配不当。如：
人民的生活水平普遍增加了。（提高）
上述问题，今后准备进一步加强和改进。（解决和纠正）
e.定语错位造成歧义
如：市长把我们五个县领导召集到一起专门研究了这个问题。
原教育部副部长周远清来校视察工作。
f.标点符号错用
逗号和句号错用
为了加强熟肉制品市场管理，规范熟肉制品市场经济行为，维护消费者利益，在全市建立统一批发、集中配送的熟肉制品供应体系。根据市政府会议精神，决定??
顿号和逗号的错用
例：在时间紧，任务重，困难多的情况下，学校号召全体师生员工??。
金山校区学工委主任、各学院总支副书记、团委书记、班导师参加了会议。 在小标题上用标点符号
6.其他一些错误
a.引文文号错放在文件名前
例：根据教育部教高〔2002〕3号文件颁布的《普通高等学校图书馆规程》（修订）的文件精神，??。
b.常识性错误
例：经国家教委和上海市政府批准，我校在奉贤建设新校区。
