只有忠实于事实,才能忠实于真理。
——周恩来
怎样撰写会议记录
(一)文种特征
会议记录是在开会时由记录人当场如实记写会议议题、议定事项和主要精神的一种事务公文文种。会议记录属于机关内部使用的公文,它是会议情况的真实反映,具有重要的保存、利用价值。
会议记录与会议纪要不同。会议记录是会议情况的实录,即“有实必录”,不允许记录者融人任何主观意愿,是一种原始的信息记载;而会议纪要虽然也要忠实原意,但它更多的是要对会议的议定事项和主要精神作出理性的提炼和概括,以利于会议内容的贯彻落实。
(二)结构模式
1.标题
一般由会议全称或者规范化简称加文种两要素构成,如《x×市人民政府办公室第二次工作会议记录》。
2.正文
这部分是会议记录的主体和核心,必须着力写好。一般分为以下两部分来写:
(1)会议的基本组织情况。包括会议名称、时间、地点、出席人、主持人、缺席人、记录人等,并列顶格排出,一般应在会议主持人宣布开会之前就绪。
(2)会议进程。这部分是会议记录的主体,包括议题、发言、议决事项三项内容。 其中议题由主持人在开会时宣布;发言内容的记录应尽可能记录发言人的原话,不能添加任何记录人的主观意愿。同时,记录内容要全面,不能断章取义;议决事项,多由主持人在会议行将结束时作归纳概括,分条列出。与会人对议决事项如无异议,则须写明“一致同意”;如举手表决,则须写明“一致通过 ……此处隐藏753个字……》的讲话。(略)
(二)讨论:
我厂如何按照讲话精神,抓好宣传工作和思想政治工作,保证全厂各项生产任务的完成。
张××:我先说几句。高部长的讲话,为我们进一步做好全厂宣传工作和思想政治工作指明了方向。就我厂而言,过去我们对这项工作不能说不重视,但程度不够,
方法不活,显得沉闷、呆板。今后工作中,我们应当采取有效措施,把宣传工作和思想
政治工作有机地结合进来,适应“转轨”、“变型”的形势需要,搞得活跃一些,使之更好
地为我厂的生产和建设服务。关于措施,大家再议议。
黄××:为了落实讲话精神,厂团委准备在年内召开三次讨论会,适时掌握团员
职工的思想动态,引导他们沿着正确道路发展;还准备举行两次文艺会演,以宣传工
作和思想政治工作为核心内容,进一步深化大家的观念意识。此外,还准备在年终搞
一次总结评比活动,表彰一批思想先进、工作成绩显著的同志。通过这些途径,调动
大家的积极性,以便把我厂的生产搞得更好。
李××:??(略)
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焦××:(第一车间主任):??(略)
(三)决议:
1.本周内利用两个半天时间,组织有关人员集中传达学习讲话精神,提高认识, 统一思想。
2.各车问科室支部书记在认真学习的基础上,结合本部门实际情况,总结前一 段的政治工作,制定下一步工作计划。
3.第三季度未召开政工会议,交流有关宣传政治工作“转轨”、“变型”的经验。以上议项,大家一致通过。
主持人:(签名)
记录人:(签名)