1、先定标题 再写正文
标题是一个作者最高文字水平的体现，标题是文章的广告，要使文章引起读者的阅读欲。增强文章逻辑性，撰文讲究“指哪打哪”，力避文章“打哪指哪”;让人看后不知所云。作者要多加强标题制作的能力。
2、多用固定结构
结构：“标题+导语+第一+第二+第三”。如果写新闻则是“标题+导语+第一新闻事实+背景补充+第二新闻事实+事件后续事实”。导语应高度提炼，以打动读者往下看。正文亦以分析评论为主，第一、第二、第三条理清晰，逻辑严密。必要时，可在文后单独追加解释性内容。切忌不拿时间做文章的主轴，记流水帐般“娓娓道来”。
3、多用动词 少用形容
写作时多使用动词，少使用形容词，多用语言确切的分析及肯定性语言，少用叙述性语句和不确定性、询问性语言，以此使文章生动起来。诸如“因为……所以……”、“而且”、“虽然”等间词也要少用，以免影响稿件的紧凑与节奏，而“假如”、“好象”、“也许”、“能不能”、“似乎”、“可以”等不确定性词语坚决不用。
4、勤分段 别超3句
每个自然段，字数不得超过 150 字，两至三个句号，给读者阅读喘息的机会。篇幅如果超过 1000 字，每300 到400 字要有一个小标题，先拟标题再行文，设计结构，多用动词，简洁有力。
5、严控篇幅 当舍则舍
如报纸，小幅报纸无广告时的整版刊文量不到 4000 字，每版刊发条数在 8-10 条左右，加之图片所占版位，每条消息的上限 ……此处隐藏930个字……粉，而写作仅仅是发酵的过程。
3、思想
思想决定文章的层次，也决定最终成败。比如你的赚钱思想比较重，文章中会尽显“赚钱”之意，没有钱的小老百姓才天天想着“赚钱”，企业家、高级经理人、官员与精英以及稍有长远眼光的人，年薪少则二三十万，赚钱对他们来说没有任何意义，你跟他们谈“钱”，会让他们感觉一个字“俗”，因此，文章中如果谈“赚钱”、谈“省钱”、谈“走捷径”，那么作者这一辈子也只能在社会底层混混，永远上不了台面。写作，是作者的思想展现，是作者的思维表达，是作者所思所想所感所悟所思想，说到底，文章就是作者的思想层次思考特点与思维整理。因此，一定要提高思想层次，提高思维水平，加强思考能力，这是写作的不二法门。
4、写作手法
这是将素材与文章的加工整理手段。正如前面的蒸馒头，写作技巧就是“发酵”的水平和能力。大橱做菜肯定和家庭主妇做菜不一样，工程师和建筑工人所采用的方法绝对不同。写作手法追求两点，一是文风，二是技巧。写作大“家”追求的是文风，即写作的风格，必求独一无二，方成大“家”。而写作小“家”必求技巧，用怎么样的套路来快速写文章，使写作水平成熟。任何作“文”者，皆是先求技巧再求文风，循序渐进，步步成长。
5、写作载体
文章发到哪里去?报纸、杂志、广播还是互联网?
给哪方面写文章?管理类媒体、IT 类媒体、站长类媒体、旅游类媒体?文章要依托这些
载体呈现在人们面前，所以写作前，要确定具体的载体。纸面写作和网上写作不同，网上写作和网站写作又不同，给不同的媒体写文章又各有特点。作者任务在对各种载体的特点和发文方式要做以了解和研究，掌握了载体的特点也就掌握了文章发表的源头。
