如何撰写让领导满意的讲话稿
讲话稿写得好不好有很多判断标准,但最重要的一条是领导是否满意。怎样才能写出让领导满意的讲话稿呢?笔者认为应当做到以下几点。
一、摸清领导的期望标准
可以说,绝大多数领导对讲话稿的期望值都非常高,主要体现在以下几个方面:(一)希望讲出自己的最高水平。领导总是希望自己的思想、能力和水平得到充分的发挥和完美的表现。
(二)希望讲话获得广泛的好评.领导在公众面前讲话的时候,他总希望下面的听众听得津津有味,希望自己的讲话被掌声打断,希望会后听到肯定的评价。(三)希望通过讲话解决问题,达到预期目的。领导总希望自己的讲话道理深入浅出,观点准确鲜明,能够启发觉悟,提高认识,明确做法,指导行动,并取得好的效果。
二、适应不同领导的个人特点
讲话稿要达到领导希望的“好”,毫无疑问,这要取决于作者的政策水平、思想水平、知识水平、写作水平。然而,笔者认为,这还没有完全抓住问题的关键.因为我们常会遇到这样的情况:同样的一个人,今天为甲领导写讲话稿顺利通过了,明天为乙领导写讲话稿就通不过。原因在哪?关键是写稿人对领导的性格、年龄、习惯,爱好、学识等个人特点缺乏了解,使自己写的讲话稿不能与领导的特点相吻合,领导当然就很难认可。领导的个人特点如何去把握呢?我认为可以作如下区分。
(一)年纪大, 资历深。这类领导在单位有较高的威望,影响比较大,可以说是德高望重,普遍受到群众的尊重。人们对这样的领导的讲话,往往不太挑剔。讲得好, ……此处隐藏968个字……样的。领导在让你写讲话稿之前,一般都要对内容作出交代.而不同的领导,对部属讲话的方式也是不一样的:有的是巷子里扛木头——直来直去,是什么就讲什么;有的则含而不露,点到为止;也有的是干脆不说,让你自己琢磨。因此,准确地领会领导讲话意图,是我们为领导写好讲话稿的又一个重要环节。
那么,到底怎么领会领导讲话意图呢?笔者认为应注意以下四点:
(一)联系领会。就是彼此接上关系,把方方面面的情况联系起来进行领会。通常应注意联系这么三个方面的情况:一是要联系上级的指示精神进行领会。领导讲话,绝大多数是为了贯彻落实上级的指示精神,或者为了完成某项具体任务.把领导的讲话同上级的指示精神联系起来领会,对领导的讲话意图也就容易理解了。二是要联系本单位的情况进行领会.领导讲话一般都是为了解决问题的。把本单位的主要情况和存在的主要问题搞清搞透了,就容易准确把握领导意图。三是要联系领导最近一段时间的讲话进行领会。也就是说,在最近一段时间内,领导强调最多的是什么问题,大会小会讲得最多的是什么问题。这样联系起来想一想,通常也能悟出一些道理来。要学会听,不仅要听清领导所说的,而且要听出他所想的。领导讲话,一般不喜欢重复.所以,平时要抓住一切机会,捕捉领导同意或者不同意的信号,形成自己的印象。
(二)追踪领会。就是要追根究底,弄清原因.写稿人一定要弄清楚领导为什么需要这篇讲话稿,这篇讲话稿的用途是什么。把这些情况弄清楚了,明确了意图,就可以少走弯路,写出的讲话稿就能做到有的放矢,就容易通过。
(三)间接领会。所谓间接领会,就是多问问别人,多向你的顶头上司,老同志请教。他们掌握的情况比较全面,知道的事情相对多一些,有些事情问问他们,可能一下子就会豁然开朗。