公司年报怎么写
三个要素,七个作用,向利益相关者传播公司形象。
任何一个读过公司年度报告的人都知道报告有多难写。法律规定,年度报告一方面要遵守法律,另一方面又必须以很高的技术性的方式披露事实。而要在“遵守”和“披露”之间达到平衡,就必须清晰地披露公司中正在发生什么,而且披露的必须是有用的信息。这正是年度报告撰写中的挑战所在。
年报的三个作用
年度报告通常有以下三个主要作用:
改善公共关系。对公司来说,年度报告是一个为其成就和市场唱赞歌的大好机会。很多页数—通常在报告的前半部分—都用于讨论市场和营销方案。可以说,这些内容往往比财务报表和脚注有意思得多,通常还包含大量五颜六色的图表和令人眼花缭乱的照片。满足政府的管理要求。很多国家都要求公司必须发布经审计的财务报表。这些报表是在证券交易所归档的,公众可以看到。几乎所有的上市公司网站都能衔接到一个“投资者”部分的网址,上面发布了完整的年度报告。
提供投资者资讯。除了国家规定公司发布的财务报表之外,投资者也希望在各个层面上了解公司的情况。他们对公司面对的市场感兴趣,并对其在竞争环境下的有效性做出自己的判断。年度报告还包含有季度收入和盈利信息、股票最高和最低价格、每股收入以及分红情况的信息。大多数年度报告会列出三到五年内的经营成果,还有一些甚至会提供十年内的信息。
年报的三个要素
年度报告必须同时满足上述三个目的,因此,年度报告必须反映下列要素:公司的财务优势及运营成 ……此处隐藏1446个字……部分有相同的措辞。在这两个案例中,公司外部的审计机构向分析师和投资者保证,财务报表“公允反映了”公司运营和估价的实际情况。财务数据摘要。每个公司都会选择发布一些数据。选择数据本身只是个偏好的问题。一般来说,究竟应该选择什么数据或者数据要如何精确,并没有固定的标准。比如,IBM提供的是收入、盈利和估价的基本信息。在零售业,许多公司会把每年新开业或停业的店铺数量做个总结。沃尔玛的总结会包括过去十年的情况,并且把数字按照店铺的类型以及国内或国外的地址再进行细分。
注释。注释能揭示重要信息。它们透过财务报表中的数字,解释这些数字的意义,价值是如何评估的,以及什么情况可能影响未来的利润和估价。
年度报告的注释部分通常会比其他任何的部分都长一些。注释部分之所以如此复杂,是由会计本身的复杂性、必须涵盖的话题的宽泛性以及很多大公司的业务性质所决定的,因为大公司往往有不同类型的业务运营。
股东资讯和价格历史。在年度报告的最后,要写一些股东的资讯,主要是联系人信息。Altria公司的股东资讯是2004年度报告的最后一部分,其中涵盖了公司和分部地址、电话号码、网址、直接购股信息、股票交易信息以及即将召开的年度股东大会的日期和地点。原文经许可,摘自Michael C. Thomsett所著的Annual Reports: What the Numbers and the Fine Print Can Reveal About the True Health of a Company一书。作者2007年登记版权。该书由美国国际管理协会下属之AMACOM出版。江筱杉译。该书英文版可向新加坡McGraw-Hill Education (Asia)公司索取。