所谓的策划书,说起来挺让人觉得“高深”“神秘”,尤其是初次接手的朋友,更觉得
高深莫测,无从下手,甚至惴惴不安。可能是这个词眼让人觉得有点“形而上”,有点“华
丽”,加上写策划书的情景——大半是“临危受命”,想要“一展身手”,或者是“第一次做
可不能砸锅”的状态,赶紧上互联网上找找吧,所以情绪紧张,不知如何下手。当然,也有
一类懒惰之人,自己不愿动脑子,或者认为“自己做不好”,而不愿努力一下。后者我是一
贯不愿理的,前一种吗,可以通过合理的学习训练写出一份像样的策划书,但前提是必须学
会冷静判断,认真思考。
策划书其实并不难,胸有沟壑的人,他不用写什么策划书,也明白该怎么做。但是,
这并不代表着他们超乎常人,有“经天纬地”之才。他们只是对现在的状况,比如任务形式,
人员配置,资源状况,形势目的,什么能做什么不能做等有个合理的估算,在这估算基础之
上“胸有成竹”,这就是策划。举个很简单的例子,让你给贾老师发一封电子邮件,这整个
的过程就是一个完整的策划。你虽然没有去做,但你在思维中完全可以模拟出发电子邮件的
整个过程,包括电子邮件的内容你都可以想象的出来,行了,你把所有的东西详细完整地落
实到纸上,一份关于“给贾老师发电子邮件活动的策划”就出来了。
策划书就是这个样子,你可以理解策划书是一个计划,但比计划要详尽很多。当然这
……此处隐藏1434个字……织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。附:进行一次大学活动的基本步骤:
一、活动若办,策划先行。策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。
二、获得支持。获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功。
三、组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息四、赞助或其他经费来源:寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing!
五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏,你要懂得怎样获得资源,组合资源。
六、进行宣传。调足参与者的胃口,是广告、海报或其他媒体的职责。
七、现场必须有一个指挥中心,负责及时调度;
八、进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。
九、特别提醒,那些领掌的,托儿,制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。
十、认真把参与活动的高层人物送走,不要失去任何礼节,记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬!你的荣耀,他们才是真正的缔造者。当然,也欣赏自己的成功吧。