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如何快速提高自己的公文写作能力

时间:2023-05-05 16:07:28
如何快速提高自己的公文写作能力(全文共2279字)

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浅谈如何提高行政公文写作水平

公文,即公务文书,是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。在我们施工企业中,公文也是企业进行管理和服务的重要手段和工具,同时也是向职工传递管理意图、方法和要求的重要媒介,其效用彰明较著,不言而喻。因此,施工企业秘书人员提高行政公文写作能力应当引起足够重视。

如何才能熟能生巧、落笔成章,全面提高行政公文写作水平?笔者认为主要从以下几个方面着手,与大家探讨。

一、提高政治素养,领会政策

秘书人员的工作经常涉及大量的理论问题和政策问题,要做好撰写公文工作,没有一定的理论水平和政策水平是难以胜任的。秘书人员必须坚持党的领导,坚持社会主义道路,自觉地与党中央在政治上、思想上、行动上保持高度一致。

施工单位的公文同样是传达贯彻党和国家的方针、政策,发布企业规章制度、指导工作、交流经验的重要工具。因此,进一步全面学习和掌握党的理论、政策、路线、方针等知识,提高政治素养,领会政策,是写好公文的先决条件。秘书人员应从以下渠道来加强提高政治素养:

1、学习党和国家的法律、法规、条例、政策,上级的有关规定,特别是和本单位业务相关的方面。

2、了解全国、全局、本单位的形势,甚至国际形势等。

3、阅读权威报刊、网站(如《人民日报》、人民网等)上有关的言论、评论等,掌 ……此处隐藏1131个字……,功夫到家业自精。”在办公室读书、看报、上网学习积累固然重要,但是走出去,深入基层,深入群众同样是一种锻炼和提高自己写作能力的途径。

3、勤于笔耕,熟能生巧。

多练笔,是提高公文写作水平最关键的一环。谚云“读十篇不如做一篇”。经常进行认真的练习,这样才能逐渐摸索出方法,开辟出写好公文的路径。

五、要重视修改文章

多多练笔固然是关键的一环,但每次练习之后,还应该进行认真的修改,这对公文写作水平的提高,也相当重要。写行政公文只有反复思考,不断修改,才能使文章逐步接近完善,才能使我们的写作水平在修改过程中不断得到提高。修改文章应该从以下两个方面来进行:

1、自我修改。

契诃夫说:“写的好的本领就是删掉写的不好的地方的本领。”每写一份公文,最好自己要念几遍,可以先默读,在默读中,毫不留情的删去文章多余的字词句、换去不当的词语、增补内容不充分的段落,使作品的语言更准确简洁,主题更突出。在基本定稿后,还要捧着稿子把文章从头到尾朗读一遍。思索哪些地方拗口,那些句子不通顺,有无错别字,然后再仔细推敲斟酌做认真的润色修改,以臻完善。

2、虚心求教。

“当局者迷,旁观者清。”自己的思想认识、知识文功都有限度,很难发现自己的弊病,然而,别人一看就能点出你的缺点错误,所以切忌夜郎自大,要恭敬求教,虚心采纳别人特别是同行和领导的意见。“三人行,必有吾师。”只有开门纳谏,才能集思广益,博采众长,酿造出精品佳作。

综上所述,公文办理人员只要掌握必要的基础知识、精深的专业知识和宽广的辅助

知识,将理论联系到实际当中,勤学苦练,就能切实提高公文写作的质量和行文效率。

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