常见应用文写作指导
要写好应用文,须从以下两方面着手,一是符合格式,二是掌握语言特点。一关于格式。应用文都有自己固定的格式、行文习惯。试分述之。(1)书信
①称呼:开头单独成行,顶格书写,后用冒号。称呼用语,要视对方身份及关系恰当而定。
②正文:另起一行,空两格写起,转行时顶格。一般先写问候语,再写主要内容。答对方提出的问题,接下来再说自己的事情。
③结尾:一般写表示祝愿或敬意的话,这类用语应视对立身份而定,通常只用“此致”“敬礼”之类。格式一般为:正文之后,紧接 着写“此致”,转行顶格“敬礼”;也可在正文之后,转行空两格写“此致”,再转一行顶格写“敬礼”。
④ 署名:在正文结尾后的偏右处,写上自己的名字,再在名字的下一行右下方写上年、月、日。
致2008年北京奥运会的一封信
尊敬的奥委会:
2004年的圣火刚刚熄灭,2008年奥运五环旗在中国升起。圣火、五环……2008年北京奥运会离我们越来靠近。在祖国各个地方, 许多小朋友和叔叔和阿姨们欢呼跳跃,翘首期盼。每当想起2008你年北京奥运会即将开始,我情不自禁的写起了这封信,把全国人民的欢呼送到2008年北京奥运会!
2008北京奥运会的举办是不但是一项体育活动,还是一项可以增强体质意志和精神,是一项全面发展的生活哲学。这次的奥运会是一项把许多的运动文化融洽起来,创造出一种无比广大的精神。奥委会的阿姨们引起你们的工作是无比伟大的,你们象征的是 ……此处隐藏3400个字……活、学习等情况,报道 他们希望了解或普遍关心的问题。②形式灵活多样,可用新闻、通讯、总结、短评、说明等多种形式,有时还可采用诗、快板、相声等形式。③语言要通俗化、口语化,说来上口,听来顺耳。另外,不能使听众产生歧义。④篇幅力求短小,便于播发 。
【示例】广播稿要求通俗、口语化,一听就明白。把下面一段文字改作广播稿时,有四处非改动不可,写出这四处的序号。(2分)【】【】【】【】
自从(a)我省西部(b)地区发生强烈地震(c)以来,本市各界(d)对震灾(e)以后的人民生活十分关心,积极开展赈灾(f)活动,捐款累计(g)已逾100万元之巨(h)。我厂原来已经捐款(包括捐赠衣服、物品折款(i))8万元,昨天又捐款2万元。这些钱物已经转送(j)到了灾区(k)。
(efhi四处。)
二关于语言。应用文的语言应该规范、连贯、简洁、平实、得体。
所谓规范,包含:①语言通顺,合乎汉语语言习惯;②用字规范,不写错字、别字、繁体字,不用废止的 异体字,不生造简化字。
所谓连贯,指思路清楚,复句内部句与句之间、句群内部都有紧密联系,上下衔接,前后呼应,句意贯通 。
所谓简洁,指简明扼要,言简意赅。特别注意应用文中某些文言词语,如“届时”“为荷”“莅临”等含 义弄懂,正确使用。
所谓平实,指语言力求准确、朴素,把握特征,实事求是,往往不伯铺叙、描写、想象、渲染、抒情和夸张。
所谓得体,一指内容要得体,符合试题要求;又指外部语境,要根据交际的对象、场合、目的及话题恰当 选择词句和表达方式。
高三语文第 6 页 共 6 页 5/6/2014Q
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