应用文写作要求

应用文写作要求

应用文写作的复习很容易完成。即要求每一个字、每一句话都要含有特定的信息，语言表达切忌模棱两可；同时要区分不同的语境，恰当地使用不同的语词、语气、句式等。

一、书信和便条

书信要讲究格式。一般情况下，书信无标题（发表的书信可根据书信的内容或主旨写上标题）。第一行顶格写收信人的称呼，称呼后加冒号。第二行空两格写正文，如果内容较多，可以分段。结尾要写祝愿或表示敬意的话，“祝”“此致”等词语可以接正文写，也可以另起一行空两格写，而“进步”“敬礼”等词语要另起一行顶格写。在信的右下方，分两行写署名和日期。在填写标准信封时，注意填写收信人和寄信人所在地区的邮政编码，同时，收信人和寄信人的详细地址和姓名不得颠倒。

便条其实是简单化的书信，常见的便条有收条、欠条、留言条和请假条等。在格式和内容上都比书信简单，但用途广泛，文字要求不严格。一般不需要写发信人的地址，因为彼此都比较熟悉。对收件人的称呼语也比较自由，语言更接近口语。结尾的落款和客套话也常常省略，而不需要结尾礼词。下面即是一个简单的留言条：

宝宝：

妈妈单位今天开会，要晚些回来。你表姐今天结婚，爸爸去参加婚礼。碗橱里有面条，你和弟弟煮着吃。

爸爸

即日

请假条一般应包括以下几个部分：称呼要顶格写，并在后面加冒号。正文要另起一行，空两格，主要写明请假的原因和请多长时间假。最后将请假人姓名和日期写在正文的右下方。如：

请假条< ……此处隐藏652个字……告知活动时间、地点和活动内容，同时称呼、落款和日期均不能遗漏。

请柬

×××同志：

兹定于3月9日（农历正月廿九）上午八时，在本社区广场举行首届“孝顺节”活动，届时恭请您参加。

××社区

×年×月×日

三、通知

通知的写法有两种，一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼；另一种是以书信的形式，发给有关人员，这利通知写作形式同普通书信，只要写明通知的具体内容即可。

通知要求言简意赅，措辞得当、时间及时。第一行正中间写“通知”两字为标题，也可根据需要在“通知”前加一些有标示内容的文字，如“紧急通知”“××（单位）关于××××的通知”。通知对象一般在正文之前的第一行顶格写，下加冒号。正文另起一行空两格写。内容要具体明了，写清原因、目的、时间、地点及具体要求。发出单位和时间分两行写在正文末尾的右下方，有的还要加盖公章。

【例3】根据下列内容写一则通知，要求保留全部信息要点，语言简明、连贯。

①校学生会准备举行庆“元旦”文艺晚会；②全体同学参加；③晚会时间为2005年12月31日19：30；④晚会地点在学校的学生活动中心。

解析 解答本题，原句信息要点保留完整，语言简明、连贯，句子通顺。显然，这则通知的内容应该是：校学生会将于2005年12月31日19：30在学生活动中心举行庆祝“元旦”的文艺晚会，请全校同学准时参加。具体格式如下所示。

通知

12月31日19：30大学生活动中心举行庆祝“元旦”的文艺晚会，请全校同学准时参加。

校学生会2005年12月28日