常见公文的种类、写作格式、与范文 写作格式、 常见公文 写作格式个文种,包括: 公文的种类主要有 13 个文种,包括:
1.命令 1.命令适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖 有关单位及人员。决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位 及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
2.公告 2.公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
3.通告 3.通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
4.通知 4.通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要 求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
5.通报 5.通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。议案适用于各级人民 政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事 项。
6.报告 6.报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
7.请示 7.请示适用于向上级机关请求指示、批准。
8.批复 8.批复适用于答复下级机关的请示事项。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
9.函 9.函适用于不相隶属机关之间商洽工作, 询问和答复问题, 请求批准和答复审批事项。 会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。 就县、乡两级信用社而言,公文种类通常用得最多的主要是:通知、请示、 报告、批复、函、会议纪要 ……此处隐藏6538个字……复。 (3)结语。应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”, “以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执 行”等。 3、落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的,这 里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间**年*月*日。 撰写请示应注意的问题 请示的写作首先要和“报告”文种相区别。在这个前提下,一要遵守“一文 一事”的原则,主旨鲜明集中。二要做到材料真实,不要为了让上级领导批准而 虚构情况, 也不要因为没能认真调查而片面地摆情况, 提问题; 三要理由要充分, 请示事项要明确、具体;四要语气要平实,恳切,以期引起上级的重视,既不能 出言生硬,也不要低声下气,客客套套。 《规定》写作要点 规定是由机关、 社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的 文件。 一、标题:地域+内容+文件种类(规定、管理办法、细则、规则等)。 二、正文: (一)正文的内容通过“条”的形式表述,按顺序依次排列。“条”是法规的基 本单位。 (二)“条”的内容较多时可分为“款”,“款”的内容较多时可分为“项”。 (三)根据内容的需要,可以在“条”上设“章”。 字号规格 公文标题居中排一行或数行。公文标题用 2 号宋体。正文用 3 号仿宋。一般每页 22 行,每行 28 个字。用 A4 纸打印。结构层次序数,第一层为“一”;第二层 为“一”;第三层为“⒈”;第四层为“⑴”。成文时间用汉字,“零”可写为 “○”,右空 4 个字。印章上不压正文,下压日期,“骑年盖月”。 所谓 骑年就是盖章的时候,要盖在年份的上面,章子有 1/3 是在年份下面,就 好像骑上去了一样,而同时,章子要把月份整个盖住,这就是盖月,主要是为了 防止篡改