从《陈情表》谈应用文的写作特点
请示是现行的《国家行政机关公文处理办法》13种中的一种,行文对象是有隶属关系的上级机关。拟写和呈送请示的目的是使请示的事项能够得到上级的帮助、批准或指示。那么,如何阐明写作缘由,是上级领导充分理解,并在此基础上做出首肯的答复?尤其对于请求批准的请示,又往往处于一种让上级领导难以解决,而对下级机关又至关重要、非解决不可的尴尬境地,这时,要做到既不违背工作原则,又令上级领导深以为是的同意批准,这给请示的写作带来一定的难度。如何突破,变不能为可能?这就要求请示的写作者一定要明确写作目的,了解请求难度,注重写作受体的心理,桥当运用写作技法,突破请求难度,从而使请示这一公文文种更好地为现代工作服务。只有明确了请求的写作难度,才能对症下药,适时、适当、适度地提出有针对性的请求,也才能变不能为可能。
历史上曾出现过许多优秀的进言类实用性文章,入春秋战国时代著名的历史事件“触龙说赵太后”、《邹忌讽齐王纳谏》、秦代李斯的《谏逐客书》、三国时蜀相诸葛亮为出师北伐而上书后主刘禅的《出师表》等等都是臣子向皇帝提出建议。或口头形式,或书面形式,也都以大获成功而改写人类的一段历史。晋代李密的《陈情表》更是“表”中之上乘,也是我国古代应用文的典范之作。
“表”是古代奏章的一种,是臣子向皇帝呈交的文书;请示的行文对象也是有隶属关系的上级机关,两者都是下级对上级的行文,因此,在写法上有相通之处。《陈情表》以其说理的严谨周密,情感的真挚充沛,文笔的流畅优美而被人们千古传诵。不仅如 ……此处隐藏1332个字……于雄辩”,“摆事实”往往比“讲道理”更有直接的说服力。而且材料本身的真实性、典型性不仅具有说服力,更具有感染力。《陈》文中李密孝忠祖母的“辛苦”确是事实,有“蜀之人士,及二州牧伯”为证;李密的悲惨遭遇和进退两难的处境就是最真实感人的材料,最终时皇帝不仅收回成命,而且“赐婢二人”。请示中一定要把本单位的实际困难,或具体或概括如实的告知上级单位。必要的话,还可以把若不能及时解决而可能产生的后果说清楚,以便让上级更清楚地了解下级的工作情况。但要注意切不可掺杂水分,有意夸大困难,给上级传递虚假信息,否则就违背了公文写作的真实性原则。
(五)注重求尊心理
写请示是所讲的道理,一定要注意受文对象的求尊心理。公文作为一种交际的重要工具和手段,它的作用要得以实现,必然涉及到交际双方即写作主体和写作受体。写作主体虽然在公文写作中起着至关重要的作用,但写作受体对公文的理解、认可却是体现公文写作效益的关键。对上级单位既不能指手画脚的指挥命令,也不要卑躬屈膝,阿谀奉承。下级可以采用或摘引文件,或点明性质,或指出后果,或揭示联系,只做适当判断性点拨,不做推理性论证的方式进行沟通。在请求的结尾应该写上“请批准”、“请予审批”之类的结语。这些都表明了对手问对象的尊重。
(六)动之以情
李密以诚挚真切的感情陈述自己的经历:写祖孙相依为命的境况,凄恻悲凉;写忠孝难以两全的狼狈处境,委婉真挚;写“生当陨首,死当结草”的中心,催人泪下。全文不假雕饰,不刻意渲染,铺陈直叙,表白心态,但那种内心的无奈和对皇帝的忠诚,却表现得淋漓尽致。这种从自然叙述中流露和释放出来的感情,任何人读后都会产生同情心。这种写法也往往会产生那种令人回味无穷、意想不到的阅读效果。