浅议企业公文写作
在公司提起写东西，不少同事就感到压力很大，写的人认为不好写没写头，读的人认为呆板僵化没看头。如何写好企业公文？怎样的企业公文才算是文采斐然的好文章？我们写出来的企业公文是否就象1942年毛泽东同志在延安干部会上所作的《反对党八股》的讲演中列举的党八股的罪状那样，是"空话连篇，言之无物"、"语言无味，象个瘪三"、"甲乙丙丁，开中药铺"？
2003年至今，公司先后下发过三篇关于企业公文格式的文件，就企业公文格式做过明确规定，今年公司还举办了公文写作的专题培训，但上述文件和培训讲述和强调的都是公文格式。以下，结合几年来的一点心得，就如何写好企业公文谈谈自己的一些粗浅认识。
企业公文必须文体得当、行文规范。
广义的企业公文不仅仅指行政公文，还包括工作计划、工作总结、简报、调查报告、典型经验、讲话稿以及新闻稿等。本文论述的是广义上的企业公文。目前公司的行政公文种类而言，包括通知、通报、报告、请示、规定、批复、意见、函、会议纪要、专题会议纪要、周报、日报等等；就公文形式而言，包括片区发文、部门发文、传真文件、便笺、其它等等。如何在实际写作中选择相应的文种和形式，对于正确传达文件精神、理解文件意图显得尤其重要。
公文的文体，是指其特定的公文的结构和格式。每种公文只能适用于一定的范围，表达一定的内容，不能任意混用，也不能别出心裁，自搞一套。如，请示和报告，很多人在运用时经常弄不清该用哪种，其实我们只要了解一下两种文体的含义就知道了。 ……此处隐藏2232个字……司2003年的一篇总结曾经这么表述"中海的货运体制改革是历史的必然，这次改革势必革除过去中海机构中的冗余部分，摈除弊端，提高效率。这次改革有意识地建立并维护一套符合中海实际情况的现代公司制度，为此，我司将坚定不移地贯彻货运体制改革的精神实质，配合总部建立并维护现代公司制度,完善公司组织构架，做到"命令层层下达、汇报层层上传、分工个个明确、任务件件落实"。这段话观点明确，排比应用对仗工整，分析论证顺理成章、辩证统一、逻辑性强。
公文的文采，可以增强公文的可读性。毛泽《星星之火，可以燎原》中是这样解释中国革命高潮到来的："它是站在海岸遥望海中已经看得见桅头了的一只航船，它是立于高山之巅远看东方引芒四射喷薄欲出的一轮红日，它是躁动于母腹中要成熟了的一个婴儿。"这段话不仅表现了作者高瞩的政治眼光，也因其精彩生动的比喻受到广泛赞赏。
公文的文采还是机关文风的折射。毛泽东同志在《工作方法六十条》中说："文章和文件都应当具有这样三种性质：准确性、鲜明性、生动性。"他在批评一些"不讲究词章"的文件时说，"看这种文件是一场大灾难，耗费精力又少有所得，一定要改变这种不良风气。"而且把"不生动、不形象"的文章的作者批评为"好象他们是立志要让读者受苦似的"。所以种没有文采的公文，确实折射了机关的某种不良文风；比如敷衍了事，应付上级，搪塞下级；比如懒得学习，懒得动手，懒得推敲；比如缺乏感情，缺少信念，麻木不仁等等，不一而足。相反，有文采的公文则反映了一个企业生气勃勃、充满激情、勤于学习、富有创见的文风。综上所述，当我们在撰写公文时能做到文体得当、行文规范、语言精确、内涵明晓、文采生动、文风鲜明，便能够写出一篇言之有物、文采斐然的好公文。
