机关单位2021年年会活动方案
一、年会主题主题及活动目的
1、年会主题：**2021年度晚宴
2、活动目的：增加同事对单位的浓厚感情,促进同事之间更好的沟通和交流。总结2021年工作进度，制定新年的发展方向和目标，表彰优秀员工,通过激励作用,充分调动主观能动性,争取新年度在工作中都能有出色表现。
二、年会时间
2021年1月 15 日下午17:00至21:30
三、年会地点
**酒店
四、参会人员
（共计50人）
五、活动流程与安排
17:00-17:30所有人员到达指定地点就坐
17:30-17:40观看年度音视频总结
17:40-17:45主持人出场及开场白
17:45-18:00领导致辞并宣布晚宴开始
18:00-19:00领导上台祝酒并宣布年会正式开始
19:00-19:10小游戏及抽奖活动第一轮
19:10-19:40节目表演（1-5）
19:40-19:50小游戏及抽奖活动第二轮
19:50-20:20 节目表演（6-10）
20:20-20:30 优秀会员颁奖
20:30-21:25 自由活动
21:25-21:30同台合影
六、游戏设定
游戏一：一圈到底，道具：小呼啦圈2个
游戏规则：每组6-8个人，手拉手并排站立，通过身体传递呼啦圈，在游戏时，不能用语言为交流的工具，光靠肢体和眼神进行交流，相互拉着的手不能放开，手指不能去勾呼啦圈。倒计时，看谁最快用了多少时间来完成。
游戏二：公鸡下蛋，道具：塑料大水瓶+乒乓球4-6组
游戏规则：每名成员在腰部绑定道具，在瓶子内装上10-20个乒乓球，不停抖动身体把所有乒乓球抖出来。在限定的时间内，抖出来的乒乓球数量最多的算赢。
七、纪念礼品及奖项设置（自选）
1、定制个性化红包
2、纪念礼品：智能音箱或蓝牙音箱
八、活动筹办任务分工明细
任务与分工 | 注意事项 | 责任人 | 完成截止时间 |
总协调 | 人员联系对接及整体安排 | 当天 | |
主持人 | 主持稿、背景音乐 | 当天 | |
道具准备 | 奖品及游戏道具 | 17：00前 | |
会场布置 | 协助安排现场布置 | 17：00前 | |
现场DJ | 现场电子屏及音响设备 | 17：00前 | |
演出负责 | 服装、音乐及演出道具 | 17：00前 | |
摄影摄像 | 拍照与摄像最好分别由两人操作 | 17：00前 |
九、活动预算
年度**年会预算表 | ||||||||||
单位：元 | ||||||||||
序号 | 分类 | 项目 | 数量 | 单价 | 小计 | 备注 | ||||
1 | （一） | 场地费 | 1 | 3000 | 3000 | |||||
2 | 会场布置 | 1 | 1200 | 1200 | 人工 | |||||
3 | 主 持 | 1 | 2000 | 2000 | ||||||
4 | 视频拍摄 | 1 | 2000 | 2000 | 含设备及人工 | |||||
5 | 照片拍摄 | 1 | 800 | 800 | 含设备及人工 | |||||
6 | 音视频后期制作 | 1 | 1200 | 1200 | ||||||
7 | 照片后期制作 | 1 | 600 | 600 | ||||||
现场协调 | 1 | |||||||||
现场工作人员 | 2 | |||||||||
8 | 合计 | 10800 | 10800 | |||||||
9 | （二） | 活动策划费 | （一）*6% | 648 | ||||||
10 | （三） | 活动执行费用 | （一）*8% | 864 | ||||||
11 | （四） | 活动税费 | ｛（一）+（二）+（三）｝*5% | 615.6 | ||||||
12 | 共计 | （一）+（二）+（三）+（四） | 12927.6 | |||||||
13 | 服装租赁 | |||||||||
14 | 奖励 | 29 | 100 | 2900 | ||||||
18 | 餐费 | 29 | 40 | 1160 | ||||||
温馨提示
1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板；
2、提前采购年会所需的物品；
3、会场需提前布置,包括布置领导入座位置和姓名台卡；
4、年会的具体工作会细化分解到相关责任人,确定每项工作的负责人，例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、场地与用餐提前预定等等,中间如若出现什么问题需及时解决。
