商务经理助理述职报告
2021年7月,对于我来说是一段足以铭记一生的时间节点,在这个时间经历了从管理人员到领导班子的蜕变,这既是公司、项目领导对我入职四年以来从事商务管理工作的高度认可,也是见证我一步一个脚印走出的人生之路。虽然任职商务经理助理只有短短半年,资历有限,但是在公司的关怀和指导下,在全体成员的工作配合下,我认真履行岗位职责,搞好部门协调,切实抓好分管工作,以收入成本控制为基础,抓好过程管理控制。现将任职以来的管理工作情况简要汇报如下:
一、2021年半年度工作完成情况
1、项目筹备工作
本项目于2021年3月中旬中标承建,中标后因业主特殊任务要求,需提前进场工作,前期临建施工工期要求比较紧。在充分考虑项目筹备阶段的不可避免性,如何克服在有策划的基础下进行有组织、规划的进场管理施工成为了第一个面临的考题。
根据现场施工环境、作业面及工期的实际情况,项目部成员结合工期紧、短时间内须投入大量的劳动力、各分部的施工组织方案、现场设备材料资源的供应计划及分部分项工程专业性质的情况,策划确定本工程需要*个分包单位。并根据初步需求编制专项商务策划确定招标采购的计划时间;
同时该阶段与公司领导一起参与了建设合同的商务谈判、拟定及内部沟通签订事宜。
2、分包采购工作
项目开工至今已组织完成*个分包包件采购任务,截止10月在申报采购申请流程*个。为促进分包模块按商务策划内容有效执行,项目部从以下几个方面着手开展实施:
……此处隐藏375个字……计量支付工作截止10月底,建设合同计量共申报批复*期,累计申报完成产值*万元,累计批复计量*万元,累计收款*万元,计量产值比*%,计量支付比*%。劳务及专业分包已产生债务的有*个分包包件,共计办理分包中间计量*期,其它类技术服务分包类合同办理*个包件有关的债务确认工作。在支付分包工程款过程中积极落实公司宣贯的支付产品业务,配合财务办理了公司第一家支付产品支付业务,后续也不断推进该业务的进展,总体计量支付工作皆按时按规定流程办理。
4、成本测算工作
按照公司要求每季度形成一次季度收入与成本、经济活动分析正式书面测算资料,同时根据情况增加每月成本分析例会。目前本项目从*月份开工共计完成*次收入与成本测算分析,*次经济活动分析并召开分析会议。经综合分析成本皆在目标成本控制范围以内。
5、待改进的工作
在工作过程中,从事本项目的管理工作经验略有不足,在初步策划阶段分析不够深入导致后续施工过程中变化较多,过程管控不到位,现场工作未严格按照策划内容进行实施;需进一步加强水工码头领域相关知识的学习,夯实专业本领。
二、2022年工作安排
2022年是本项目冲刺施工进度的一年,为保障施工任务的有效实施、进度落到实处。首先保障的策划中剩余分包包件的采购工作尽快完成,其次继续抓好过程中的计量支付、成本分析管控工作,使得项目在清晰明朗的状态下保持高效、顺畅的开展;之后就是重点关注开源节流、变更索赔工作的开展,在合同约定条款中针对有利点进行挖掘,特别是疫情导致市场各行业价格的大幅增值对项目造成的成本冲击,抓住主材钢筋、水泥等变更调价范围内的调差工作。
以上为本人2021半年度工作汇报情况,谢谢!