述职报告格式及如何写述职报告
当前,述职报告已成为经常写作的应用文,写好个人述职报告,应当明确以下几点。
1.什么是述职报告
述职报告就是把自己履行职责是否称职的情况写成书面文字所构成的文体。具体一点是,机关负责人就任职一定时期内所做工作向任命机关或机关群众进行汇报并接受审查和监督的陈述性文案。
个人述职报告是随着人事管理制度和改革而出现的一种新文体。它是考察干部履行职责情况,以及是否称职的一种手段。
2.述职报告与总结的异同点
个人述职报告和个人总结既有联系,又有区别:
(1)述职报告与总结的相同之处是,它们都可以谈经验、教训,都要求事实材料和观点紧密结合,从某种程度上说,个人述职报告可以借鉴总结的某些写作方法。
(2)述职报告与总结的不同之处在于以下三点:
一是要回答的问题不同。总结要回答的是做了什么工作,取得了哪些成绩,有什么不足,有何经验、教训等。述职报告要回答的则是什么职责,履行职责的能力如何,是怎样履行职责的,称职与否等;
二是写作重点不同。个人总结的重点在于全面归纳工作情况,体现工作实迹。个人的工作述职报告则必须以履行职责方面的情况为重点,突出表现德、才、能、绩,表现履行职责的能力;
三是表述方式不同。总结主要运用叙述的方式和概括的语言,归纳工作结果。工作述职报告则可以采用夹叙夹议的写法,既表述履行职责的有关情况,又说明履行职责的出发点和思路,还要 ……此处隐藏14020个字……达到这样的目的,就必须对年终总结的方式方法进行变革或创新。
如何进行年终总结创新?我个人有以下建议:
一是写作方式的创新。
可以保留总结的三大块——成绩、不足和展望,成绩列表用数据
或事实说话,凡在过去一年中有创新的工作成果才允许进行文字总结,对整个组织没有警示意义的不足可以略去不提,对未来的展望必须是有建设意义的提案或创意设想。总之,不限字数,但要求言之有物,拒绝套话、大话,杜绝假话。
甚至还可以更大胆地改革:将总结的三大块——成绩、不足和展望,砍掉成绩,只保留不足和展望两块,成绩留给别人去总结。或者你只需要总结同事或上司的成绩,你认为本部门谁的成绩最突出,对你影响最大或对组织贡献最大你就总结谁的成绩好了。
二是总结方式的创新。
分单位或部门进行座谈交流。座谈会上不允许照本宣科,即不得朗读文字总结,每一个人的发言必须就有创新的工作或有创意的设想进行阐述,或对有深刻教训的不足进行经验交流,让年终总结真正成为促进个人成长、推动组织进步的武器。
三是管理方式的创新。
将每一个成员的年终总结存入个人档案,甚至可以在下一年度总结时进行对照检查,看看个人上一年度的展望或设想实现了多少,看看进步有多大。
年终总结重在总结经验、吸取教训,重在交流、提高,重在下一年度更好更快地发展,如果只有文字总结,没有面对面的语言交流,
没有总结内容的跟踪落实,不流于形式那才是怪事。
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