办公室主任工作述职报告
各位领导、同仁:
大家上午好!
依照学校安排,今天在这里向大家作2019年学校办公室工作述职。据两年来感觉办公室工作繁琐无序、毫无规律,不分上下课、不分上下班、不分节假日,每天电话多、通知信息、文件接收比较多、有时让人感觉手机扣不急,经常加班加点;对此,我从无怨言,处处严格要求自己,坚持“工作就是服务”的理念,把“职责就意味着责任,岗位就意味着任务”作为自己的准则;严谨细致、扎实求真、埋头苦干;正确处理苦与乐、得与失、个人与集体、工作与家庭的关系,协调学校各项工作的正常运转。
一、具体工作:
1、每学期开学初完成学校工作计划撰写、学校校历表统计汇总工作、及时完成中心学校部署的各级各类表格数据上报工作、学期结束完成学校工作总结撰写工作、学校目标考核自查报告、并及时传达中心学校下达的各级部门工作,协调学校各部门如期按时完成各项工作。这些工作是在任何时间,任何地点都可能会有的,为了不耽误工作,我已经习惯性地每天要给手机充电,并且时时要翻看手机,关注信息,做好信息转发工作。
2、会议记录:会议记录包括每周必须的校委会、支委会、团队例会、班主任例会;每月的主题党日会议、学校的全体教职工会议、以及不定时的三重一大会议、教代会等等以及上级部门在校开展的各项活动会议。这些会议比较频繁,突发性也较强,为了做好记录工作我常常和搭班老师调课,在此,我感谢我的各位搭班老师,感谢你们对我工作的支持。
3、做好学校各类活动、会议前的准备工作:具体有会场布置、卫生打扫、茶水准备、会议记录、会后会场善后工作等,有很多时间,我在放假时间接到会议通知,我就需要利用假期时间来到学校,找到学生帮忙打扫卫生。会议结束我把所有东西收拾好后才离开会场。
4、做好学校各项工作的车辆安排工作。这项工作需要考虑周全,我每次都会经过认真细致地思考后才会进行安排,以保证外出活动车辆按时就位,准时到达,安全返回。
5、搞好学校平时的迎检、接待、招待、服务工作。努力做到待客诚恳、热情、细致,保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。
6、学校各类表彰与考核数据汇总、公示、上报以及教师管理信息填报、审核等等;例如;每年的最满意教师、优秀教师、年度考核、绩效工资等材料汇总报送工作;这些事情关系到老师们的个人利益荣誉,每次总会在第一时间内完成上报,力争做到不耽误任何一位教师的利益。
7、及时做好中心学校及上级部门各种文件的收发、送阅、督办工作,保证学校工作顺利安排。努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下紧密配合,步调一致的工作。及时沟通、统一协调,积极推动学校安排的各项工作及时顺利完成。
总之,办公室主任工作是一项比较繁琐,忙碌的工作,虽然比较苦比较累但是这项工作却让我得到锻炼成长,在此,我感谢各位领导各位老师给了我这样的机会,在明年的工作中我会更加努力更加用心地去完成这项工作。当然,工作总会存在着一些问题与不足,
二、存在问题和不足
1、政治理论水平不够高,理论指导实践还有欠缺。个人文字综合能力提高还不够快,离领导的要求和同事们的期望还有一定差距。
2、是服务质量还不够高,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好,也希望领导和各位同事能够及时对我工作中的不足批评指正。
今后,我将继续在学校领导的大力支持和全体教职工的共同配合下,发扬优点,克服缺点,弥补不足,坚持做到“不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为。”进一步加强工作的责任心,牢固树立服务意识,继续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取,做好办公室工作,为共同建设和谐洪中、魅力洪中而努力不懈!