在我们学习和生活中，我们总会因为同一个事情而感到烦恼，比如从一堆凌乱不堪的文件堆中满头大汗，毫无头绪的寻找一个重要的文件，这绝不亚于大海捞针啊！因此，为了能够更好的开展工作或者学习，日常的分类就显得尤为重要了!
为了更好的工作，对手中的文件进行分类也是为了能够更好的高效的完成各项的既定目标或任务。团委组织部中，因为有太多的文件要进行整理，每天从各个班的团支书手里收集各种各样的文件，例如团员证、团员档案、以及新发展团员材料、推优入党材料、团支书述职文件等如果不进行整理，无条理的随意放置，首先就是对工作的不认真，会为后期加大难度，甚至影响班级同学的发展。
因此，我院团委组织部将汇总过来的不同年级不同班级的各种文件分别进行细致分类，放入不同的文件盒中，并在盒子正面或者侧面贴上一张带有详细介绍相关资料的说明，以便我们的工作人员需要各类资料时能够第一时间找到所需的文件。
我院根据现有的情况，利用身边的一切可利用资源，对文件进行最大限度的细分，首先是橱窗，我们也会对橱窗进行分类，首先将橱窗分为三层。橱窗第一层放置团员文件团员证，橱窗第二层是放置各个班级自高中带来的团员档案，橱窗第三层，放置各个班级花名册、新发展团员、推优入党、团支书述职大会等班级内部资料，为今后班级团员入党，奖助学金评定以及其他各项需要班级资料的活动提供最大的便利。
当然这还不够，我们对每个文件盒里面的文件也有着不同类型的分类，每个文件只放一种类型的文件，当一项活动的文件过多时，我们也会及时的进行检查并且分类放置，按照不同的类型，放置在里面的不同的区域中，或者将同一种类型的文件，按照时间，或者序号进行叠放。从里到外，从小到大都进行了一番分类！这样的办公模式，大大的提高了工作效率。
